Ordet og hva det dekker
I studiomiljøer brukes ordet pre-interview om en kort samtale mellom produsent og gjest i god tid før opptaket. Det høres tyngre ut enn det er. Poenget er enkelt: du snakker med gjesten før kameraet går, slik at ingen møter overraskelser i selve sendingen. Samtalen kan ta femten minutter på telefon eller en halvtime ved et bord.
Mange nybegynnere tror at forsamtalen er en prøveversjon av intervjuet. Det er den ikke. Du skal ikke få gjesten til å si det hun skal si i studio, for da blir svarene flate når de kommer for andre gang. Forsamtalen er en kartlegging, ikke en generalprøve.
I kurset vårt i gjesteforberedelse bruker vi begrepet som en egen øvelse. Du får en fiktiv gjest, en kort beskrivelse av temaet og en tidsramme, og skal gjennomføre samtalen slik en produsent ville gjort det.
Hva forsamtalen skal avklare
Det første du trenger å vite er hva gjesten faktisk har å bidra med. Ikke tittelen hennes, men erfaringen: hva hun kan fortelle om temaet som de andre i panelet ikke kan. Spør åpent og la henne snakke. Det du hører de første minuttene viser ofte hvor samtalen bør legges.
Det andre er praktisk. Hvor mye tid har hun, hvordan kommer hun seg til studio, trenger hun noe på forhånd, og har hun vært i et studio før. En gjest som aldri har sittet foran flere kameraer trenger en annen innledning enn en som er vant til det.
Det tredje er grenser. Er det temaer hun helst ikke vil ta, eller forhold hun ikke kan uttale seg om? Det er bedre å høre dette i forsamtalen enn å oppdage det midt i en direkte samtale.
- Hva gjesten kan bidra med som andre ikke kan
- Praktiske forhold: tid, transport, erfaring fra studio
- Temaer gjesten ikke kan eller vil snakke om
Hva forsamtalen ikke skal være
Den vanligste feilen er å la forsamtalen bli et fullt intervju. Da brukes det beste materialet opp, og gjesten kommer til opptaket med ferdige formuleringer som låter innøvde. Hold deg til temaene og noter stikkord, ikke hele svar.
En annen feil er å love for mye. Du kan fortelle hvilke temaer panelet skal innom, men du kan ikke garantere hvilke spørsmål som kommer eller hvordan de andre gjestene svarer. Ordstyreren må ha rom til å følge samtalen der den går.
Den tredje feilen er å glemme at gjesten gjør deg en tjeneste. Hun har satt av tid, og hun skal føle seg ivaretatt. Et vennlig, saklig tonefall betyr mer enn mange tror, og det merkes i kroppsspråket når kameraene går.
Slik legger du opp samtalen
Start med å presentere deg selv og programmet, og si kort hva samtalen skal brukes til. Gå så over til åpne spørsmål om temaet, og la gjesten fortelle før du styrer. Bruk gjerne de siste minuttene til praktisk informasjon om dagen i studio.
Skriv notatene dine rett etter samtalen, mens du husker tonen. Noter hva gjesten brenner for å snakke om, hva hun var usikker på, og et par setninger som viser hvordan hun formulerer seg. Disse notatene blir grunnlaget for briefingen og for ordstyrerens oppfølgingsspørsmål.
I øvingsmalen vår har du en enkel side med fire felt: bidrag, praktisk, grenser og et par ord om stemning. Den er ment som støtte, ikke som skjema du må fylle ut helt.
- Presenter deg og formålet med samtalen
- Åpne spørsmål først, praktisk til slutt
- Noter stikkord og gjesten egne formuleringer
Fra forsamtale til briefing
Briefingen på studiodagen bygger på forsamtalen, men er noe annet. Den er kort, ofte ti minutter i grønnrommet, og handler om rekkefølge, signaler og hvor gjesten skal se. Forsamtalen er der du lærte henne å kjenne, briefingen er der du gjør henne trygg.
Hvis du har notert godt, kan du minne henne på det hun selv sa var viktig. Det gir en følelse av å være sett, og det senker skuldrene. Du trenger ikke gjenta spørsmålene, bare vise at du har lyttet.
Ordstyreren bør få en kort oppsummering av forsamtalen. Ikke et manus, men tre eller fire linjer om hver gjest, slik at oppfølgingsspørsmålene treffer. Det er her arbeidet ditt blir synlig i sendingen.
Når forsamtalen kan droppes
Ikke alle produksjoner har tid til en egen forsamtale. I mindre hobbyprosjekter kan en kort melding eller en felles samtale før opptak være nok. Da må du være tydelig på hva du trenger å vite, og stille de tre viktigste spørsmålene raskt.
Hvis du må velge, prioriter grensene. Det er det som skaper flest problemer i etterkant, og det er lett å avklare i to minutter. Bidraget og de praktiske detaljene kan ofte løses på studiodagen.
I kurset øver vi begge variantene: den grundige forsamtalen og den korte, slik at du kan tilpasse deg det produksjonen faktisk gir plass til.
Pre-interview er et enkelt begrep for en nyttig vane: å snakke med gjesten før opptaket, for å forstå hva hun kan bidra med, hva hun trenger og hvor grensene går. Det er ikke et prøveintervju, og det bør ikke ta mer tid enn nødvendig. Gjør du jobben godt, får ordstyreren bedre grunnlag og gjesten kommer til studio med ro i kroppen.