Nytt i pensum: flere paneløvelser med skriftlig tilbakemelding

Modulen Praktiske panelscenarioer har fått en tydeligere form i høst. Hver øvelse bygger på et fiktivt panel med et enkelt tema, fire stoler og en kort rundown, slik at du kan konsentrere deg om selve ordstyringen i stedet for å sette deg inn i et vanskelig fagfelt. Temaene er hverdagslige, for eksempel hvordan et lokalt lag organiserer dugnad eller hva som skal til for å få flere til å bruke et bibliotek.

Jeg har lagt vekt på at scenarioene ikke skal ligne virkelige sendinger eller kjente debatter. Personene i dem finnes ikke, og konfliktene er laget for å gi deg noe å øve på: en gjest som snakker for lenge, en som sier lite, og to som er uenige på en høflig måte. Det er akkurat slike situasjoner en ordstyrer møter i et studio.

Du får scenarioet som et kort hefte med bakgrunn for hver gjest, en rundown med tidsrammer og et ark der du skriver ned det du tenker underveis.

Hver øvelse følger samme rekkefølge, så du vet hva som kommer. Først leser du gjestebeskrivelsene og rundownen og markerer hvor du forventer at samtalen kan stoppe opp. Deretter planlegger du åpningen din og tre oppfølgingsspørsmål du kan bruke hvis tempoet faller.

Selve gjennomføringen gjør du sammen med andre kursdeltakere eller med venner som stiller opp som gjester. Mange tar opp øvelsen med mobilkamera på stativ, og det holder fint. Poenget er at du kan se deg selv i etterkant og sammenligne med notatene dine.

Til slutt sender du inn opptaket eller en kort beskrivelse av hvordan det gikk, sammen med det utfylte arbeidsarket. Det er dette materialet vi bruker når vi skriver tilbakemelding, så fyll det ut mens øvelsen er fersk.

• Les gjestebeskrivelser og rundown
• Planlegg åpning og tre reservespørsmål
• Gjennomfør og ta opp samtalen
• Fyll ut arbeidsarket rett etterpå

Det du leverer er enkelt: opptaket eller en beskrivelse, arbeidsarket og to eller tre setninger om hva du selv synes fungerte dårligst. Den siste delen er viktigere enn mange tror, fordi den viser oss hva du har lagt merke til selv.

Når vi leser gjennom, ser vi på hvordan du åpnet, om spørsmålene dine var åpne nok til at gjestene fikk utdype, og hvordan du håndterte tiden. Vi ser også på hvordan du avbrøt, for en avbrytelse kan være både nødvendig og høflig hvis den gjøres riktig.

Vi vurderer ikke stemmen din eller utseendet ditt. Tilbakemeldingen gjelder ordstyringen og de valgene du tok, fordi det er dem du kan øve på og forbedre fra en øvelse til den neste.

Tilbakemeldingen er skriftlig og kommer fra en av instruktørene. Den er delt i tre deler: det som fungerte, det som kan gjøres annerledes, og én konkret ting du kan prøve i neste øvelse. Jeg skriver selv mange av disse, og jeg prøver å holde dem korte nok til at de blir lest.

Vi viser til steder i samtalen, for eksempel «i åpningen» eller «da den tredje gjesten kom med». På den måten kan du gå tilbake i opptaket og se det selv, i stedet for å ta vårt ord for det.

Du skal ikke vente deg en karakter eller et omdømme. Det du får er et lesbart notat fra noen som kjenner studioarbeid, og et forslag til hva du kan øve på videre.

• Det som fungerte
• Det som kan gjøres annerledes
• Én ting å prøve neste gang

Øvelsene passer for deg som har lest deg gjennom modulene om ordstyrerteknikk og samtalestruktur, eller som allerede har litt erfaring fra skolemedier, lokale podkaster eller hobbyproduksjon. Du trenger ikke studio, men du trenger tre eller fire personer som vil være gjester en kveld.

Har du aldri ledet en samtale før, kan du fint begynne med det korteste scenarioet. Det tar rundt tjue minutter å gjennomføre og gir nok materiale til en nyttig tilbakemelding. De lengre scenarioene egner seg når du har fått tak i grunnleggende ting som åpning og tidsstyring.

Husk at dette er opplæring. Du lærer teknikker og får en vurdering av dem, men kurset gir ingen formell kompetanse og lover ingen jobb i etterkant.

Ta deg tid til forarbeidet. De som leser gjestebeskrivelsene to ganger og skriver ned spørsmål på forhånd, har som regel en roligere samtale enn de som improviserer fra første minutt.

Be gjestene dine om å gjøre det vanskelig for deg, innenfor rimelighetens grenser. En øvelse der alle er enige og snakker passe lenge, lærer deg lite. La en av dem svare langt og la en annen nesten ikke si noe, og se hva du gjør.

Ta opp lyd og bilde hvis du kan, og vent en dag før du ser det. Da ser du det med friskere øyne, og notatene dine blir mer ærlige.

• Les beskrivelsene to ganger
• La gjestene utfordre deg
• Se opptaket dagen etter