Verktøyene vi bruker når en gjest skal forberedes før opptak

Før en gjest får en eneste instruks, trenger vi å vite hvem vi har med å gjøre. På kurset bruker vi et kort kartleggingsskjema med fem–seks spørsmål: hva gjesten kan om temaet, hva hun eller han helst vil snakke om, hva som føles utrygt, og hvor mye erfaring gjesten har fra mikrofon og kamera. Skjemaet er ikke et avhør. Det er en måte å lytte på før samtalen begynner.

Vi lærer deg å sende skjemaet noen dager i forveien og å lese svarene som et helhetsbilde. Ofte avslører det som står mellom linjene mer enn det som er krysset av. En gjest som skriver svært kort om temaet kan være nervøs, ikke uinteressert. Det kan være like nyttig å legge merke til hva som er utelatt som hva som er fylt inn.

Vi øver på hverdagslige panelemner som alle kan ha en mening om, slik at fokuset ligger på metoden og ikke på stoffet. Slik kan du konsentrere deg om samtalen og gjesten.

• Hva kan gjesten om temaet
• Hva vil gjesten gjerne snakke om
• Hva føles uvant eller utrygt
• Tidligere erfaring foran mikrofon og kamera

Et briefingark som er for langt, blir ikke lest. Vi lærer deg å holde det til én side: programmets form, hvem som sitter i panelet, omtrent hvor lenge hver del varer, og hva som forventes av gjesten. Språket skal være vanlig og vennlig, uten fagord fra regirommet som gjesten ikke har noen grunn til å kunne.

I øvelsene skriver du selv et briefingark for en gjest i et av panelscenarioene våre og får skriftlig tilbakemelding av Marte Haugland. Hun ser særlig etter om arket svarer på det gjesten lurer på, ikke bare det produsenten vil si. Spørsmål som hvor skal jeg sitte, kan jeg ta med notater og hva skjer hvis jeg mister tråden hører hjemme på arket.

Mange begynner med å skrive for mye. Arbeidet består i å stryke, og det er en god øvelse i seg selv.

• Programmets form og varighet
• Hvem som sitter i panelet
• Praktiske spørsmål om sitteplass og notater
• Hvem gjesten kan snakke med på dagen

Mange tror forberedelse betyr å gi gjesten svarene på forhånd. Det gjør vi ikke. I stedet lager vi en åpen spørsmålsliste som gjesten kan se over, slik at ingen blir overrasket av hovedretningen, men svarene fortsatt kommer fra gjesten selv. En samtale som er innøvd ord for ord høres stiv ut, og ordstyreren mister muligheten til å følge opp det uventede.

Vi viser hvordan du skiller mellom temaer gjesten kan forberede og detaljer som bør få komme spontant. Du lærer også å si tydelig fra om hva som ikke tas opp, slik at gjesten kan slappe av. Ærlighet om rammene bygger mer tillit enn noen tekniske triks.

I øvelsene bytter du roller: en medstudent spiller gjest, og du får kjenne på hvordan det er å bli forberedt dårlig.

Verktøyene gjør bare halve jobben. De siste minuttene før opptak handler om stemning. Vi trener på å ta en kort prat med gjesten i ventetiden, la gjesten snakke om noe helt annet enn temaet og løse opp skuldrene. Vi går også gjennom hvordan du forklarer lamper, mikrofon og sitteplass uten å gjøre rommet mer skremmende enn det er.

Henrik Vikane bidrar fra regisiden og viser hva gjesten trenger å vite om kameraene. En gjest som vet at hun ikke trenger å se inn i noen bestemt linse, er mye roligere enn en som gjetter.

Ingenting av dette er hemmelig kunnskap. Det er håndverk som blir bedre av repetisjon, og derfor ligger det inne i de praktiske scenarioene.

• Kort prat før opptak
• Forklar utstyret rolig
• Si hvor gjesten skal se
• Avtal et diskret tegn hvis gjesten trenger pause

Etter modulen har du en egen mappe med maler du kan tilpasse: et kartleggingsskjema, et briefingark og en åpen spørsmålsliste. Malene er enkle med vilje, slik at du kan bruke dem i både skoleprosjekter og små hobbyproduksjoner uten å måtte lære noe nytt system.

Vi lover ikke at alle gjester blir rolige, og vi lover heller ingen bestemt jobb etterpå. Det vi kan love er at du får øvd på en metode, fått skriftlig tilbakemelding og har et sett verktøy å jobbe videre med. Resten avhenger av hvor mange ganger du prøver det i praksis.

Start gjerne med å forberede én venn som gjest i en liten øvingssamtale. Det lærer deg mer enn å lese om det.